Acquisti Software Didattico

Il CEDI gestisce il processo di acquisizione e di manutenzione del software didattico commerciale presente nei Laboratori Didattici.

La pianificazione degli acquisti del software didattico avviene di norma nel periodo maggio-giugno ed è relativa al soddisfacimento delle esigenze per la didattica dell'anno accademico entrante.

Nel mese di maggio il CEDI invia una email a tutto il personale docente della Facoltà di Ingegneria, in cui si chiede di inoltrare entro una determinata scadenza tutte le richieste di nuovi acquisti, rinnovi di manutenzioni o licenze d'uso dei software che saranno utilizzati nel prossimo anno accademico.

Nella richiesta i docenti devono specificare:

• nome del software richiesto,
• riferimenti (produttore, fornitore, sito web), nel caso si tratti di una nuova acquisizione,
• numero di licenze necessarie,
• numero di studenti previsto,
• insegnamento e periodo didattico in cui il software verra’ utilizzato.

Il CEDI analizza le richieste pervenute, verificando il soddisfacimento dei requisiti hardware e software per le nuove installazioni e richiedendo le offerte ai fornitori al fine di elaborare un piano di acquisti entro il 30 giugno.

Nel caso in cui il costo totale delle richieste superi il budget stabilito dal Consiglio del CEDI, la Direzione decide quali richieste accogliere sulla base dei seguenti criteri condivisi a livello di Consiglio, assegnando priorità:

• al mantenimento dei software consolidati e ampiamente utilizzati nei laboratori;
• relativamente alle nuove richieste:
  • ai software che saranno utilizzati prevalentemente per la didattica in Laboratorio rispetto a quelli che saranno utilizzati anche presso i Dipartimenti per attività di ricerca;
  • ai software per gli insegnamenti che si terranno nel 1° periodo, rimandando eventualmente l’acquisto dei software per il 2° periodo a fine anno, utilizzando fondi residui su altri voci di bilancio.

Nel mese di luglio si procede all'approvvigionamento di tutte le richieste approvate, in modo da potere installare per tempo i nuovi software o le nuove release sulle postazioni dei Laboratori in tempo per l'inizio del 1° periodo didattico.

Eventuali richieste pervenute al di fuori delle tempistiche descritte saranno valutate caso per caso in base all'urgenza, alla priorità e alla disponibilità economica residua.